結婚式を欠席するときのマナー｜返信・お祝い・電報の伝え方

仕事の都合、体調不良、出産・育児、遠方への引っ越しなど、どうしても結婚式を欠席せざるを得ないことは誰にでもあります。大切なのは「早めに・誠実に・お祝いの気持ちを添えて」伝えること。この3つさえ守れば、欠席しても相手との関係がこじれることはありません。むしろ対応の仕方ひとつで「丁寧な人だな」と好印象を残すことすらできます。この記事では、招待状の返信の書き方から、ご祝儀・プレゼント・電報といったお祝いの届け方、避けるべきNG対応まで、角の立たない欠席マナーを具体的にまとめました。

欠席連絡はいつまでに？タイミングが最重要

欠席で最も大切なのは連絡のタイミングです。新郎新婦は招待状の返信をもとに席次表・料理・引き出物の数を確定させます。直前のキャンセルはキャンセル料が発生することもあり、大きな迷惑になります。

• 最初から出席が難しいとわかっている：招待状が届いたらすぐ（はがきの返信期限は守る）
• 一度出席と返事したが欠席に変わった：わかった時点ですぐ電話やメッセージで直接連絡し、お詫びを伝える
• 当日の急な欠席（体調不良など）：まず会場か新郎新婦へ電話。後日あらためてお詫びとお祝いを

招待状（返信はがき）の書き方

項目	書き方のポイント
「御出席」	二重線で消す
「御欠席」	「御」を二重線で消し「欠席」を丸で囲む
「御芳名」	「御芳」を二重線で消して氏名を書く
余白	お祝いの言葉とお詫びを必ず添える

欠席の理由は「やむを得ない事情で」とぼかすのがマナー。特に弔事・病気・忌み事が理由の場合は具体的に書きません。逆に出産や仕事など前向き・中立的な理由なら、簡潔に書いても問題ありません。

お祝いの気持ちの伝え方3つ

• ご祝儀・お祝い金：出席予定だった場合は出席時の3分の1〜半額（1万円程度）が目安。式前に渡せなかった場合は現金書留で郵送も可
• プレゼント：相手の負担にならない品を。新生活で使えるものやカタログギフトが人気
• 電報（祝電）：式当日に会場へ届ける「形に残るお祝い」。出席できない分、当日の存在感は大きい

欠席でやってはいけないNG対応

• 返信はがきを期限ギリギリまで放置する
• 欠席なのにお祝いの言葉を一切添えない
• 「行けたら行く」という曖昧な返事のまま放置する
• SNSで欠席理由を詳しく書いてしまう

やむを得ず直前に欠席することになった場合の対応も知っておいてください。返信後のキャンセルは、料理や引き出物がすでに発注されている段階です。

連絡はまず電話で、可能な限り早く。メールやメッセージだけで済ませないでください。理由は簡潔でよく、詳しく話す必要はありません。そのうえで、ご祝儀は出席予定だった金額をそのまま包むのが丁寧な対応とされます。料理も引き出物も費用が発生しているためです。

とくに1週間を切ってからのキャンセルは、全額が新郎新婦の負担になっているのが通常です。後日あらためて渡すか、現金書留で送ります。現金書留は郵便局の窓口でのみ扱っているので、時間を作って出向く必要があります。

弔事と重なった場合は、理由をぼかして伝えるのがマナーとされています。「やむを得ない事情で」と伝えれば十分で、慶事の場に不幸の話を持ち込まない配慮です。相手から詳しく聞かれない限り、説明する必要はありません。

体調不良や家族の事情で当日欠席になったときも、考え方は同じです。まず電話、理由は簡潔に、ご祝儀は満額。この3つを押さえておけば、後から関係がこじれることはまずありません。お祝いの気持ちを別の形で伝えたいなら、結婚式の電報（祝電）の送り方も選択肢になります。

返信はがきの書き方にも決まりがあります。「御出席」「御欠席」の「御」は二重線で消し、自分の住所や名前に付いている「御芳名」の「御芳」も消します。宛名の「行」は「様」に直します。

欠席に丸をつけたら、余白にお祝いの言葉と欠席の理由を簡潔に添えてください。「このたびはご結婚おめでとうございます。あいにく所用のため出席がかないません。おふたりの幸せをお祈りしております」といった形で十分です。句読点は使わないのが慣例とされています。

はがきはできるだけ早く、遅くとも期限内に返してください。欠席が決まっているのに返信を遅らせると、人数の確定に支障が出ます。

欠席の連絡をした後、後日あらためて会う機会があれば、その場でお祝いを渡すのが自然です。郵送より気持ちが伝わりますし、相手も受け取りやすくなります。会う予定が立たないなら、現金書留か、お祝いの品を配送で送ってください。

いずれの場合も、式の前に届くように手配するのが基本です。式後になると「欠席のお詫び」の色が濃くなります。品物を選ぶ際に避けたいものはお祝いで避けたい品物にまとめました。

なお、返信はがきを出す前に電話で伝えておくと、より丁寧です。とくに親しい相手なら、はがきだけで済ませるより気持ちが伝わります。

よくある質問（FAQ）

Q. 欠席の場合もご祝儀は必要？

A. 招待を受けて欠席する場合は、お祝いの気持ちとして1万円程度を包むのが一般的。式に出ない分、料理・引き出物代がかからないため、出席時の3分の1〜半額が目安です。親しい間柄なら別途プレゼントを添えると喜ばれます。

Q. 招待される前に欠席が確実な場合は？

A. 招待状を出す前に「出席が難しそう」と相手に伝えておくと、相手も席次の計画が立てやすく親切です。その上でお祝いの気持ちは電報やプレゼントで伝えましょう。

Q. ご祝儀を渡すタイミングがない場合は？

A. 式の1週間前までに手渡しするか、現金書留で郵送します。郵送時はお祝いとお詫びの手紙を添えると丁寧です。

Q. 電報だけでも失礼にならない？

A. 関係性によりますが、親しい友人なら電報＋お祝い、知人程度なら電報のみでも気持ちは伝わります。詳しくは行けないときのお祝いマナーを参考に。

欠席でも気持ちは届けられる

出席できなくても、披露宴の当日に祝電が読まれると新郎新婦はとても喜びます。送り方は結婚式の電報（祝電）の送り方に、文章はそのまま使える祝電の文例集にまとめています。ご祝儀の金額感はご祝儀の相場早見表を参考にしてください。

欠席そのものより、「気持ちが伝わらないこと」が関係を冷やします。電報ひとつでも、当日に届くお祝いは記憶に残ります。